Skip to main content
In effectCabinet Resolution

UAE Corporate / Commercial LawCabinet Resolution No. (121) of 2022 Regarding the Approval of the Articles of Association of Emirates Post Group Company (Public Joint Stock Company)

UAE Cabinet Resolution·Cabinet Resolution No. (121) of 2022

قرار مجلس الوزراء باعتماد النظام الأساسي لشركة مجموعة بريد الإمارات (شركة مساهمة عامة)

Authoritative Arabic version per the official UAE Legislation portal

Issued Date
December 30, 2022
Effective from
December 31, 2022
Articles
3
Last synced
Jul 20, 2026

Plain-language summary

Approves the Articles of Association governing Emirates Post Group Company as a public joint stock company, establishing its corporate structure and operational…

Synced from the official UAE Legislation portal · Plain-language summary by the LEXAI editorial team

Article-level text

Key Articles

3 articles

  1. 1

    Article 1

    Article (1) The Articles of Association of Emirates Post Group Company (Public Joint Stock Company), attached hereto, are hereby approved.

  2. 2

    Article 2

    Article (2) This Resolution shall be published in the Official Gazette and shall enter into force on the day following the date of its issuance. Mohammed bin Rashid Al Maktoum Prime Minister Issued by us: On: 6 Jumada al-Akhirah 1444 A.H. Corresponding to: 30 December 2022 A.D.

    -- 1 of 44 --

    Cabinet Resolution of 2022 Regarding the Approval of the Articles of Association of Emirates Post Group Company (Public Joint Stock Company) 2 النظام األساس ي Articles of Association شركة مجموعة بريد اإلمارات (مجموعة بريد اإلمارات) Emirates Post Group Company “Emirates Post Group” شركة مساهمة عامة Public Joint Stock Company

    -- 2 of 44 --

    Cabinet Resolution of 2022 Regarding the Approval of the Articles of Association of Emirates Post Group Company (Public Joint Stock Company) 3 النظام األساس ي شركة مجموعة بريد االمارات " مجموعة بريد اإلمارات" (شركة مساهمة عامة) Articles of Association Emirates Post Group Company “Emirates Post Group” (Public Joint Stock Company) الفصل األول التعاريف وتأسيس الشركة Chapter One Definitions & Company Incorporation املادة ( 1 ) Article (1) تكون للمصطلحات الواردة أدناه املعاني املحددة قرين كل منها ما لم يدل السياق على خالف ذلك: The following terms & words shall have the following meanings, unless otherwise context requires. الدولة : اإلمارات العربية املتحدة. Country: United Arab Emirate (UAE). الحكومة : حكومة دولة اإلمارات العربية املتحدة. Government: UAE Government. الشركة : شركة مجموعة بريد اإلمارات، وهي شركة مساهمة عامة. املصرف املركزي : مصرف اإلمارات العربية املتحدة املركزي. Company: Emirates Post Group Company, a public joint stock company. Central Bank: Central Bank of the UAE املجلس : مجلس إدارة الشركة. Board: Company’s Board of Directors. الجـمـعية الـعمومية: الجـمعـية الـعمومية للشركة . The General Assembly: The Company’s general assembly. الجهاز: جهازاإلمارات لالستثمار. Authority: Emirates Investment Authority. قانون الشركات : املرسوم بقانون اتحادي رقم ( 32 ) لسنة 2021 بشأن الشركات التجارية . Companies Law: Federal Decree-Law No. (32) of 2021 regarding commercial companies. القانون التأسيس ي: املرسوم بقانون اتحادي رقم ( 21 ) لسنة 2019 بشأن شركة مجموعة بريد اإلمارات. Incorporation Law: Federal Decree by Law No. (21) of 2019 On the Emirates Post Group Company. القرار الخاص: القرار الصادر بأغلبية أصوات ثالثة أرباع األسهم املمثلة في اجتماع الجمعية العمومية للشركة. Special Resolution: The decision taken by the three quarters majority of the shareholders represented in Company’s General Assembly. النظام النظام األساس ي أو : النظام األساس ي للشركة، وأي تعديل يطرأ عليه من وقت آلخر . Articles of Association or the Articles: Articles of association of the company, and any subsequent amendment thereto from time to time. لجـنة تـنـظـيم قـطاع الـبريد: هي لـجـنة مشكلة حسب Postal Sector Regulation Committee: Is a

    -- 3 of 44 --

    Cabinet Resolution of 2022 Regarding the Approval of the Articles of Association of Emirates Post Group Company (Public Joint Stock Company) 4 املادة ( 9 ) من القانون التأسيس ي، مستقلة ومـخـتصة بتنظيم قـطاع البريد وتراخـيصه بـحـسب املادة ( 20 ) من هذا النظام . Committee constituted as per Article (9) of the Incorporation Law that is independent and responsible for regulating the postal sector and its licenses according to Article (20) of this Articles of Association. املادة ( 2 ) Article (2) تأسست مجموعة بريد اإلمارات ابتداء ً بموجب أحكام القانون االتحادي رقم ( 4 ) لسنة 1985 بإنشاء الهيئة العامة للبريد املعدل بموجب القانون االتحادي رقم ( 8 ) لسنة 2001 بإنشاء مؤسسة اإلمارات للبريد (بريد القانون أحكام بموجب تعديله وتم اإلمارات) االتحادي رقم ( 14 ) لسنة 2007 بإنشاء مجموعة بريد اإلمارات القابضة، ثم تم تعديله بموجب القانون االتحادي رقم ( 3 ) لسنة 2013 في شأن إنشاء مجموعـة بريد اإلمارات والذي تم تعديله بموجب القانون التأسيس ي لتصبح شركة مساهمة عامة باسم شركة مجموعة بريد اإلمارات وتعرف اختصارا ً بـ "مجموعة بريد اإلمارات". Emirates Post Group was first incorporated by virtue of the Federal Law number (4) of 1985, regarding the incorporation of General Post Authority, amended by the Federal Law number (8) of 2001, regarding the incorporation of Emirates Post Corporation (Emirates Post), and amended by the Federal Law (14) of 2007, regarding the incorporation of Emirates Post Group Holding, and then amended by Federal law (3) of 2013 regarding the incorporation of Emirates Post Group which was eventually amended by the Incorporation Law to become a public joint stock company by the name of Emirates Post Group Company to be known as “Emirates Post Group ”. املادة ( 3 ) Article (3) تكون الشركة، عند صدور القانون التأسيس ي، مملوكة بالكامل للجهاز . تتمتع الشركة باالستقالل املالي واإلداري وبالشخصية اإلعتبارية ويكون لها ميزانية مستقلة كما تتمتع باألهلية القانونية الكاملة املبين في ملمارسة نشاطها وتحقيق أغراضها على النحو هذا النظام وتدارعلى أسس تجارية واستثمارية. Upon the issuance of the Incorporation Law, the Company shall be wholly owned by Authority. The Company shall have financial and administrative independence and juristic personality along with a separate budget. The Company shall also enjoy full legal capacity to carry out its activities and achieve its goals, as mentioned in this Articles, and shall be managed on commercial and investment basis. ا ملادة ( 4 ) Article (4)

    -- 4 of 44 --

    Cabinet Resolution of 2022 Regarding the Approval of the Articles of Association of Emirates Post Group Company (Public Joint Stock Company) 5 يكون مركز الشركة الرئيس ي في إمارة دبي، ويجوز للمجلس أن ينش ئ لها فروعا ً أومكاتب أوتوكيالت ًسواء خارجها، حسبما يراه مناسباً. داخل الدولة أو The Company’s main office shall be in the Emirate of Dubai, provided that the Board may establish branches, offices or agencies elsewhere whether inside or outside the Country, as it deems fit. املادة ( 5 ) Article (5) مدة الشركة هي مائة ( 100 ) سنة ميالدية، تحتسب من تاريخ إنشاء املؤسسة بموجب القانون االتحادي رقم ( 4 ) لسنة 1985 ، تتجدد بعد ذلك تلقائيا ً ملدد مماثلة خاص عن الجمعية العمومية بإنهاء قرار ما لم يصدر الشركة. The Company’s term is one hundred (100) calendar years, commencing from the establishment date of the Corporation as per the Federal Law number (4) of 1985, renewable automatically for similar periods, unless General Assembly issues a Special Resolution to terminate the Company. املادة ( 6 ) Article (6) 1 . تتولى الشركة القيام بما يتناسب من األنشطة مع طبيعتها ومنها ما يأتي: 1. The Company shall be in charge of the activities commensurate with its nature, including the following: أ. تقديم الخدمات البريدية العادية ، بما فيها خدمات بعائث بريد الرسائل وتشمل الرسائل والبطاقات واملطبوعات ومطبوعات املكفوفين والرزم الصغيرة والبريد الدعائي املزود بعنوان أو بدون عنوان. a. Provide the standard postal services, including letter post items including letters, cards, publications, printings in brail for blind people, small-volume parcels and advertising, and promotional addressed and non- addressed letters. ب . ت قديم خدمات الطرود البريدية بأنواعها حسب أحكام اتفاقية الطرود البريدية العاملية الصادرة من إتحاد البريد العاملي ، بما فيها تلك التي تحتوي على سلع أوهدايا أو غيرها من املواد التي ليس لها صفة عينات أو توزيعها الرسائل وذلك بغرض نقلها أو . b. Provide services of parcels of all kinds according to Universal Postal Convention adopted by Universal Postal Union, including parcels that contain commodities, gifts, samples or other material which do not have the status of letters for the purpose of transportation or distribution thereof.

    -- 5 of 44 --

    Cabinet Resolution of 2022 Regarding the Approval of the Articles of Association of Emirates Post Group Company (Public Joint Stock Company) 6 ج . البريدية الصناديق خدمات تقديم الخصوصية ، بصفة حصرية . c. Exclusively provide services of private post office boxes. د . تقديم خدمات صناديق البريد وصناديق اإليداع وصناديق اإلستالم بأنواعها بصفة البريد صناديق ذلك في (بما حصرية اإللكترونية) في األ ماكن اململوكة للح كومة في ال دولة أو إلحدى إماراتها أو أماكن مملوكة ألطراف أخرى بشرط مو افقة تلك األطراف على ذلك. d. Exclusively provide all kinds of post boxes, deposit boxes and pickup boxes (including e-post boxes) in places owned by UAE Government or any of its Emirates or by any third party only after their consent. ه . تقديم خدمات البريد والطرود العاجل املحلي والدولي، (بما في ذلك خدمة التوصيل من الباب إلى الباب). e. Provide international and local express mail and parcels services, (including door-to-door services). و . تقديم خدمات التوصيل السريع بما فيها االستالم والتسليم من وإلى مقر املرسل واملرسل إليه. f. Provide courier services including receiving from a sender and delivering to a receiver in their respective domiciles ز . تقديم خدمات النقل والتخزين واإلمداد لكل أنواع البضائع. g. Provide Transport, Storage and Logistics services for goods of all kind. ح . تقديم خدمات التخليص الجمركي على البضائع. h. Provide customs clearance services for goods. ط . تقديم خدمات البريد املهجن. i. Provide Hybrid Mail services. ي . تختص الشركة حصريا ً بإنشاء وتركيب كافة الصناديق البريدية العادية واإللكترونية لألفراد والشركات وأي جهات أخرى داخل الدولة. j. Exclusively make and install postal boxes; ordinary and electronic for individuals, corporations or any other entities within UAE. ك . تختص دون الشركة غيرها بإصدار الطوابع البريدية للدولة بنوعيها العادي والتذكاري وبطاقات هواة الطوابع واملطبوعات املالية البريدية والنماذج البريدية ويتم إصدار الطوابع بفئات تتناسب مع قيمة الخدمات البريدية التي تخصص لها تلك الطوابع. k. Exclusively issue the UAE postage ordinary and commemorative stamps, stamp collector cards, postal financial printings and postal forms. The issued stamps are issued in classes based on the value of the postal services for which such stamps are issued. ل . تمثل الشركة الحكومة لدى املنظمات الدولية واإلقليمية املعنية بنشاط وأعمال l. Represent the government before the international and regional

    -- 6 of 44 --

    Cabinet Resolution of 2022 Regarding the Approval of the Articles of Association of Emirates Post Group Company (Public Joint Stock Company) 7 املجموعة ووحداتها التابعة بحسب الحال، ورعاية مصالح بريد الدولة في األسواق البريدية األخرى، وذلك بالتنسيق والتعاون مع وزارة الدولي والتعاون الخارجية والوزارات والجهات املختصة األخرى . organizations involved in the activities and business of both the Company and its subsidiaries. The Company also maintains, guards and promotes the public’s post- related interests in the other post markets in cooperation and coordination with Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation and the other ministries and competent authorities. م . ل لشركة أن تعهد إلى الغير أداء بعض خدماتها البريدية بموجب عقود تبرمها معهمً وفقا للشروط والضوابط التي يحددها املجلس. m. Appoint, make and enter into contracts, according to terms and conditions set out and controls imposed by the Company, with third parties to offer postal services provided by the Board. ن . تقديم الخدمات املالية البريدية وتشمل الشيكات وخدمات البريدية الحواالت البريدية والبعائث مقابل تأدية القيمة وحسابات التوفيروالتحويل والدفع لحساب الغير بما يتو افق مع قوانين املصرف املركزي، والقوانين األخرى ذات الصلة، وخضوع جميع هذه العمليات لرقابته. n. Provide postal financial services including: postal money orders, postal cheques and parcels against payment, saving accounts, and credit by transfers or payment to the account of a third party, according to the Central Bank laws and regulations and other related laws, while all these transactions regulated and governed by the Central Bank. س . تقديم أعمال الوساطة املالية والنقدية ونقل األموال بما يتو افق مع قوانين املصرف املركزي، والقوانين األخرى ذات الصلة، وخضوع جميع هذه العمليات لرقابته. o. Carry out transactions and operations, which include financial brokerage, monetary intermediation and money transfer according to the Central Bank laws and regulations and other related laws, while all these transactions regulated and

    -- 7 of 44 --

    Cabinet Resolution of 2022 Regarding the Approval of the Articles of Association of Emirates Post Group Company (Public Joint Stock Company) 8 governed by the Central Bank. ع . تقديم جميع األنشطة والخدمات املرتبطة بالتجارة اإللكترونية. p. Provide all services and activities related to e-commerce. ف . تقوم الشركة بتقديم جميع الخدمات املصرفية لعمالئها وفقا ً ألحكام القوانين املطبقة وتوجيهات وتعليمات املصرف املركزي. q. Provide the Group's customers with all banking services according to the applicable laws and the Central Bank's directives and instructions. ص . تقديم خدمات تحصيل األموال نيابة عن الغير واملؤسسات والهيئات (الجهات الحكومية االتحادية واملحلية والخاصة ( ونقلها وذلك بالطرق التي يتم االتفاق عليها بين الطرفين. r. Provide third party money collection and transport service (private and governmental entities, federal and local authorities, organizations and institutions) as agreed upon between the parties concerned. ق . اإلشراف والرقابة وإدارة وتوفيرالدعم الالزم والشركات واألقسام للوحدات التابعة وتقييم أداءها. s. Supervise, control, manage, operate, and support divisions, units and subsidiaries and assess their performance. ر . استثمار أموال الشركة بنفسها أو من خالل وحداتها التابعة والشركات وذلك وفق أحكام هذا النظام. t. Invest the Company’s funds by itself or through companies and its divisions and subsidiaries, as per the provisions of these Articles. ش .ًتقديم خدمات التسويق والترويج وفقا ألحكام القوانين املطبقة . u. Provide promotional and marketing services in accordance with the applicable laws. ت . خدمات التأمين نيابة عن الغير، وفق تنظيمات هيئة التأمين. v. Provide third party insurance services, subject to the regulations of the Insurance Authority. ث . امللكية االمتياز وحقوق حقوق تملك للعالمات التجارية املعنية بنشاط الشركة والرسومات والنماذج الصناعية وبراءات االختراع وغيرها من حقوق امللكية الفكرية، واستغاللها، وتأجيرها للغير أو للوحدة التابعة. w. Hold property rights and liens of trademarks related to the Company’s activities, drawings, industrial models and patents, as well as intellectual property rights. Such liens and property rights are also used and rented by the

    -- 8 of 44 --

    Cabinet Resolution of 2022 Regarding the Approval of the Articles of Association of Emirates Post Group Company (Public Joint Stock Company) 9 Company to the divisions, units or third party. خ . و/أو وتملك إنشاء استحواذ شركات (بالكامل أو جزئياً) واملتعلقة بأنشطة الشركة تخدم أهدافها، داخل الدولة أو خارجها، وذلك بـعـد الحـصول على مو افـقـة الجهاز . x. Establish, possess and/or acquire (fully or partially) companies working in the field of the Company and serving its objectives, inside or outside the Country, after obtaining the Authority approval. ذ . تملكها لألراض ي واملباني الالزمة ملمارسة عملها واستعمالها واستغالها تجاريا ً إما بوساطة شركاتـها التابعة مباشرة أو . y. Own the necessary lands and buildings to exercise its activities as well as commercially use and exploit said lands and buildings directly or through its Subsidiaries. ض . أية خدمات ومهام أخرى تكلف بها من امل جلس وتتفق مع طبيعة أعمالها. z. Perform any other activities or duties assigned by the Board in line with the nature of its activities 2 . للشركة في حدود أغراضها أن تستثمر أو توظف أموالها في أية مجاالت تجارية أو مالية أو خدمية أو صناعية يرى املجلس أنها تتو افق مع أغراض الشركة وتحقق أهدافها وذلك بما في ذلك تأسيس الشركات مع الغير بما يحقق استغالل املوارد املتاحة للشركة وتنويع وسائل دخلها وتنميتها . 2. Within the limits of its objectives, the Company may invest or use its funds in any commercial, financial, services, or industrial fields as the Board may deem in conformity to the Company’s objectives and toward the realization of its objectives including the incorporation of companies with third parties in order to utilize the resources available to the Company and to diversify the means and sources of Company’s income and its development. 3 . يجـوز للشركة أن تشترك أو أن ترتبط بأي الشركات التي وجه مع غيرها من الجـهات أو تزاول أعـماال ً شبيهة بأعـمالها أو التي قـد تـعـاونها على تحـقـيق أغراضها داخـل الدولة أو خـارجها ولها أن تستحـوذ على هذه الشركات. الجـهات أو 3. .The Company may participate or collaborate, in any way, with other entities or companies practicing similar activities or may assist the Company in realizing its objectives inside or outside the Co

  3. 182

    Article 182

    Article (182) of the Companies’ Law. As long as the Company remains wholly owned by the Authority, all the General Assembly’s authorities shall be entrusted to the Authority according to this Articles of Association, which means that the Company and the Board are not required to call for any General Assembly. The Company shall be exempted from the provisions governing General Assembly under the Company’s Law until the Company’s ownership is changed, and other partners are admitted. الفصل السابع في مدقق الحسابات Chapter Seven Accounts Auditor املادة (34) Article (34)

    -- 35 of 44 --

    Cabinet Resolution of 2022 Regarding the Approval of the Articles of Association of Emirates Post Group Company (Public Joint Stock Company) 36 1. يكون للشركة مدقق حسابات أو أكثر يتم ً للشروط وفقا املجلس من ترشيحه املنصوص عليها في قانون الشركات، ويعرض على الجمعية العمومية للمو افقة عليه . 1. The Company shall select one or more auditor(s) nominated by the Board and approved by the General Assembly in accordance with terms and conditions required by Companies’ Law. 2. يكون للجمعية العمومية تعيين أوعزل مدقق و الشركة، حسابات ًاستثناء املادة من ( 245.2 ) من قانون الشركات، يكون تعيينه ست ملدة سنة قابلة للتجديد على أال تتجاوز سنوات متتالية، وعلى أن يتم تغيير الشريك املسؤول عن التدقيق بعد ثالث سنوات على األقل، بحيث يتولى مهامه من نهاية اجتماع تلك الجمعية إلى نهاية اجتماع الجمعية تفويض العمومية السنوية التالية، وال يجوز املجلس في ه ذا الشأن، تحدد الجمعية العمومية أتعاب مدقق الحسابات وال يجوز تفويض املجلس بهذا الشأن. 2. The General Assembly has the authority to appoint or dismiss auditor. As an exception from Article (245.2) of the Companies Law, auditor shall be appointed for one renewable year, provided that auditor’s term shall not exceed six consecutive years and provided that the auditing partner shall be replaced at least after three years. Auditor shall commence the duties after the end of the meeting during which auditor is approved, until the end of next annual General Assembly. Such matter shall not be delegated to the Board. The General Assembly shall determine the auditor’s fees and such matter shall not be delegated to the Board. 3. يقدم مدقق الحسابات الجهاز واملجلس تقريرا ً يشتمل على البيانات املنصوص عليها في املادتين ( 247 ) و( 248 ) من قانون الشركات ويكون املدقق مسئوال ً عن صحة ا لبيانات الواردة في تقريره. 3. The auditor shall submit to the Authority and the Board a report stating all the data required by articles (247) and (248) of the Companies’ Law. The auditor(s) is liable for the accuracy of the data in its report. املادة ( 35 ) Article (35) تكون ملدقق الحسابات الصالحيات وعليه االلتزامات املنصوص عليها في املواد ( 248 - 252 ، 255 ) من قانون الشركات، وله بوجه خاص الحق في االطالع في أي وقت على جميع دفاتر الشركة وسجالتها ومستنداتها وغير ذلك من وثائق وله أن يطلب اإليضاحات التي يراها الزمة ألداء مهامه وله كذلك أن يتحقق من موجودات The auditor shall have all the authorities and bear all the obligations stated in articles (248- 252, 255) of the Companies’ Law. The auditor has the particular right to inspect the Company’s books, records and documents at any time. The auditor has the right to seek any

    -- 36 of 44 --

    Cabinet Resolution of 2022 Regarding the Approval of the Articles of Association of Emirates Post Group Company (Public Joint Stock Company) 37 الشركة وحقوقها والتزاماتها، وإذا لم يتمكن من ممارسة هذه الصالحيات يثبت ذلك بالكتابة في تقرير يقدم إلى املجلس، فإذا لم يقم املجلس بتمكين املدقق من أداء مهمته وجب عليه أن يعرضه على الجمعية العمومية. explanations it deems necessary for the fulfilment of its duties. In addition to the right to verify the Company’s assets, rights and liabilities. In case the auditor is unable to carry out its duties, the auditor shall notify the Board in writing. Should the Board fail to facilitate the auditor’s work, the auditor may refer the matter to the General Assembly. املادة ( 36 ) Article (36)ً يقدم مدقق الحسابات إلى الجمعية العمومية تقريرا يشتمل على البيانات املنصوص عليها في املادة ( 250 ) من قانون الشركات، وعليه أن يحضر اجتماع الجمعية العمومية وأن يقرأ تقريره وأن يدلي في االجتماع برأيه في كل ما يتعلق بعمله وبوجه خاص في ميزانية الشركة، ولكل مساهم في أثناء عقد الجمعية املدقق وأن يستوضح عما العمومية أن يناقش تقرير ورد فيه، ويكون املدقق مسؤوال ً عن صحة البيانات الواردة في تقريره. The auditor shall submit to the General Assembly a report stating the required data stated in article (250) of Companies’ Law. The auditor shall attend the General Assembly and read its report and respond to all issues raised related to its work; especially in relation to the Company’s annual budget. During the Company’s General Assembly, each shareholder has the right to discuss the auditor report and seek explanations for any issues contained therein. The auditor is accountable for the accuracy of the data included in its report. املادة ( 37 ) Article (37) 1. ملدقق الحسابات أن يستقيل من مهمته بموجب إشعار مكتوب يودعه لدى أمين سر الشركة، ويعتبر اإلشعار إنهاء ملهمته كمدقق حسابات في تاريخ الحق للشركة من تاريخ إيداع اإلشعارأو محدد في اإلشعار. وفقا ً ملا هو 1. The auditor may resign by virtue of written notice submitted to the Company’s secretary. Consequently, the auditor’s mandate expires on the notice date, or any subsequent date, as mentioned in the notice. 2. يلتزم مدقق الحسابات املستقيل بأن يودع لدى الشركة بيانا ً بأسباب استقالته ويجب أمين سر على املجلس دعوة الجمعية العمومية لالنعقاد خالل ( 10 ) عشرة أيام من تاريخ تقديم االستقالة للنظر في أسباب االستقالة وتعيين 2. The resigning auditor shall submit a report to the Company’s secretary detailing the reasons of its resignation. The Board shall call for General Assembly meeting to convene within ten (10) days

    -- 37 of 44 --

    Cabinet Resolution of 2022 Regarding the Approval of the Articles of Association of Emirates Post Group Company (Public Joint Stock Company) 38 مدقق حسابات آخربديل وتحديد أتعابه. of the auditor resignation date to discuss the reasons for the resignation and appoint a new auditor and determine its remuneration. الفصل الثامن مالية الشركة Chapter Eight Company Finance املادة ( 38 ) Article (38) تبدأ السنة املالية للشركة من األ ول من ينايروتنتهي في 31 من ديسمبرمن كل سنة. The Company’s financial year commences on the 1st of January and ends by 31st of December every year. املادة (39) Article (39) 1. على املجلس، من يعينه املجلس لهذه الغاية، أو أن يحتفظ بدفاتر حسابات منتظمة حسب األصول بكل سنة مالية للشركة تتضمن كشوف امليزانية كما في آخر يوم من السنة املالية وكشف حساب األرباح والخسائر. 1. The Board or its authorized representative shall maintain duly organized accounting books and records for each of the Company’s financial year, including the balance sheets as of the end of each financial year, in addition to profit and loss accounts. 2. يجب إعداد حسابات الشركة وفق املعايير واألسس املحاسبية الدولية، وأن تعكس هذه الحسابات صورة صحيحة وعادلة عن أرباح أو خسائر الشركة للسنة املالية وحالة شؤون الشركة في نهاية السنة املالية وأن تتقيد بأية متطلبات أخرى وفقا ً لقانون الشركات التجارية. 2. The Company accounts shall be prepared according to internationally recognized accounting principles in a manner that reflects fairly and accurately the Company’s profit and loss during the financial year in addition to the Company’s position at year’s end along with all other requirements highlighted by the Companies’ Law. 3. تعتمد القوائم املالية بالتوقيع عليها من رئيس املجلس أو أحد األعضاء والرئيس التنفيذي للشركة ومدقق حسابات الشركة. 3. The financial statements shall be endorsed by the Chairman or any Board member and the Chief Executive Officer of the Company along with the auditor of the Company.

    -- 38 of 44 --

    Cabinet Resolution of 2022 Regarding the Approval of the Articles of Association of Emirates Post Group Company (Public Joint Stock Company) 39 املادة (40) Article (40) 1. تدقق حسابات الشركة من قبل مدقق الحسابات الذي يعد تقريرا ً عنها ويعتمدها من املجلس وتقدم إلى الجمعية العمومية مشفوعة بتقرير املدقق وذلك خالل ( 4 من نهاية كل ) أربعة أشهر سنة مالية للشركة. 1. The Company’s accounts shall be audited by an auditor who shall prepare his report on the Company’s accounts. The accounts shall be endorsed by the Board before submitting them to the General Assembly accompanied by auditor’s report within the last four (4) months of the Company’s financial year. 2. على املجلس، أو من يعينه املجلس لهذه الغاية، أن يعد عن كل سنة مالية قبل االجتماع السنوي للجمعية العمومية بشهر على األقل ميزانية الشركة وحساب األرباح والخسائر، وعلى املجلس أيضا ً أن يعد تقريرا ً عن نشاط الشركة خالل السنة املالية وعن مركزها املالي في ختام السنة ذاتها والطريقة التي يقترحها لتوزيع األرباح الصافية ويتم توفير هذه البيانات على املوقع الجمعية اجتماع قبل للشركة اإللكتروني العمومية إلتاحة الفرصة للمساهمين لالطالع عليها. 2. The Board or its representative shall prepare for each financial year, at least one month before of the annual General Assembly, the Company’s balance sheet and profit and loss account. The Board shall also prepare a report on the Company’s business activities during the financial year in addition to the Company’s financial position at the closing of the same year. The Board shall also suggest the net profit distribution. All the above data shall be posted on the Company’s website prior to the General Assembly date for shareholders’ inspection. املادة (41) Article (41) 1. يجب اقتطاع ( 10 %) من األرباح الصافية للشركة كل عام وتخصيصها لتكوين احتياطي قانوني. 1. Ten (10%) percent of the Company’s net profit shall be deducted annually and allocated for legal reserve formation. 2. للجمعية العمومية وقف هذا االقتطاع يجوز متى بلغ االحتياطي القانوني نسبة ( 50 %) من رأس مال الشركة املدفوع. 2. The General Assembly may suspend such deduction whenever legal reserve balance reaches fifty (50%) of the Company’s paid-up capital. 3. توزيع االحتياطي القانوني كأرباح على ال يجوز املساهمين ومع ذلك يجوز استخدام الجزء 3. The legal reserve balance shall not be distributed as profits among

    -- 39 of 44 --

    Cabinet Resolution of 2022 Regarding the Approval of the Articles of Association of Emirates Post Group Company (Public Joint Stock Company) 40 الزائد منه على ( 50 %) من رأس مال الشركة املدفوع لتوزيعه كأرباح على املساهمين فيً السنوات التي ال تحقق الشركة فيها أرباحا صافية كافية للتوزيع عليهم. shareholders. However, any excess above the fifty (50%) percent of the Company’s paid-up capital in legal reserve may be allocated for distribution among shareholders in the years where the Company fails to achieve net distributable profits. املادة (42) Article (42) يجوزللجمعية العمومية أن تخصص نسبة من األرباح الصافية إلنشاء احتياطي اختياري الستخدامه في أغراض تحددها الجمعية يجوزللشركة العمومية، وال استخدام ذلك االحتياطي االختياري ألي أغراض أخرى بمو افقة الجمعية العمومية. إال The General Assembly may allocate a percentage of its net profits to form an optional reserve to be utilized for purposes determined by the General Assembly. The Company shall not use such optional reserve for purposes other than what it was formed for without obtaining the General Assembly approval. املادة (43) Article (43) 1. تحدد الجمعية العمومية للشركة النسبة التي يجب توزيعها على املساهمين من األرباح الصافية بعد خصم االحتياطي القانوني واالحتياطي االختياري. 1. The Company’s General Assembly shall determine the percentage of net profits for distribution among its shareholders after deducting legal and optional reserve percentages. 2. مع مراعاة أحكام البند ( 1 ) من هذه املادة، يجوزللجمعية العمومية، بناء ً على توصيات املجلس، أن تقرر توزيع أرباح سنوية أو ربع سنوية على املساهمين. نصف أو 2. Notwithstanding the provisions of point (1) of this article, the General Assembly may, based on Board recommendations, distribute any annual, semiannual or quarterly profits among its shareholders. الفصل التاسع في املنازعات Chapter Nine Disputes املادة (44) Article (44)

    -- 40 of 44 --

    Cabinet Resolution of 2022 Regarding the Approval of the Articles of Association of Emirates Post Group Company (Public Joint Stock Company) 41 ال يترتب على أي قرار يصدر عن الجمعية العمومية بإبراء ذمة املجلس سقوط دعوى املسؤولية املدنية ضد أعضاء املجلس بسبب األخطاء التي تقع منهم في ممارسة اختصاصاتهم، وإذا كان الفعل املوجب للمسؤولية املدنية قد عرض على الجمعية العمومية وصادقت عليه فإن دعوى املسؤولية املدنية تسقط بمض ي سنة من تاريخ انعقاد هذه الجمعية، ومع ذلك إذا كان الفعل املنسوب إلى أعضاء املجلس يشكل جريمة جنائية فال تسقط دعوى املسؤولية املدنية إال بسقوط الدعوى العمومية. The General Assembly resolution to clear the Board members’ liabilities does not mean that the Board members are cleared against liabilities due to errors committed by them in the course of performing their duties. In the event that an action subject to liability is presented to the General Assembly and it is agreed to clear the members, the members may not be cleared against civil liability before the elapse of one year commencing the date the resolution was adopted by the General Assembly. Notwithstanding the above, in case an action committed by the members results in any criminal case, the civil liability does not expire unless the general case is dismissed by a court judgment. الفصل العاشر في حل الشركة وتصفيتها Chapter Ten Company Dissolve and Liquidation املادة (45) Article (45) تحل الشركة ألحد األسباب اآلتية: The Company may be dissolved for any of the following reasons: 1.ً انتهاء املدة املحددة للشركة ما لم تجدد وفقا للقواعد الواردة بهذا النظام األساس ي . 2. انتهاء الغرض الذي تأسست الشركة من أجله. 3. هالك جميع أموال الشركة أو معظمها بحيث يتعذراستثمارالباقي استثمارا ً مجدياً. 4. اندماج الشركة في شركة أخرى وفقا ً ألحكام قانون الشركات. 1. The expiry of the Company’s term, unless renewed according to the provisions highlighted by this Articles of Association; 2. The fulfillment of the purpose for which Company is established; 3. The depletion of all or the majority of the Company’s funds in a manner that investing the remainder sum becomes infeasible; 4. The Company merger with another company in accordance with the

    -- 41 of 44 --

    Cabinet Resolution of 2022 Regarding the Approval of the Articles of Association of Emirates Post Group Company (Public Joint Stock Company) 42 5. صدورحكم قضائي بحل الشركة. 6. خاص من الجمعية العمومية بإنهاء قرار صدور بحلها وفقا ً ألحكام هذا النظام. مدة الشركة أو Companies’ Law; 5. The issuance of a court judgment to dissolve the Company; 6. The adoption of a General Assembly resolution to terminate or dissolve the Company in accordance with the provisions of this Articles of Association. املادة (46) Article (46) إذا بلغت خسائر الشركة نصف رأسمالها املصرح وجب على املجلس خالل ( 30 ) ثالثين يوما ً من تاريخ اإلفصاح لهيئة األوراق املالية والسلع عن القوائم املالية الدورية أو السنوية دعوة الجمعية العمومية خاص بحل الشركة قبل األجل املحدد لها التخاذ قرار استمرارها في مباشرة نشاطها. أو Should the Company’s losses consume half its authorized capital, the Board shall, within thirty days (30) of disclosure to the securities and commodities authority of all periodical and annual financial statements, call for a General Assembly to issue a special resolution to dissolve the Company forthwith, or discuss business continuation. املادة (47) Article (47) عند انتهاء مدة الشركة أو حلها قبل األجل املحدد، تُعيّن الجمعية العمومية طريقة التصفية وتعين مصفيا ً أو أكثر وتحدد سلطته/سلطاتهم وتنتهي صالحية املجلس بتعيين املصفين، ويحل املصفي محل املجلس في كافة التعامالت والتصرفات الالزمة للتصفية واملذكورة في قانون الشركات، أما سلطة الجمعية العمومية فتبقى قائمة طوال مدة التصفية إلى أن يتم إبراء ذمة املصفين من واجباتهم والتزاماتهم. Upon the expiry or premature dissolution of the Company, the General Assembly shall agree the liquidation method, appoint one or more liquidators and determine their authorities. Consequently, the Board’s authorities expire upon the appointment of the liquidator. The liquidator shall replace the Board in all dealings and actions required for liquidation as stated in the Companies’ Law, while the General Assembly authorities remain valid during the liquidation period, until the liquidator is cleared from its duties and responsibilities. املادة ( 48 ) Article (48) يقوم املصفي بجميع األ

Note: The Arabic text of this legislation is the authoritative version as per the official UAE Legislation portal.

Reading shortcut

Ask LEXAI a question about Cabinet Resolution No. (121) of 2022.

Plain-English answers, with a citation back to the exact article. Free to use, no sign-up.

LEXAI provides general legal information, not legal advice. For your specific case, speak to a licensed UAE lawyer.

Keep reading

Corporate Commercial

When to Hire a Commercial Lawyer in the UAE

What a commercial lawyer in the UAE actually does, when to hire one vs a consultant, and how to find the right fit for a company dispute or contract.

8 min read

Corporate Commercial

Company Liquidation & Winding Up in the UAE

How to liquidate a UAE company — voluntary vs court-ordered winding up, appointing a liquidator, clearing liabilities and final deregistration.

8 min read

Corporate Commercial

The UAE Bankruptcy Law: Preventive Composition & Restructuring

The UAE's 2023 Bankruptcy Law explained — preventive composition, restructuring, when directors can be liable, and how creditors get paid.

9 min read